九月底安然度過了專科醫師考試,這裡和大家分享幫我很多電腦軟體。
本院留下來的考情資料,分為舊式及新式兩種。所謂舊式是由紙本資料轉成的 Jpeg 圖檔,而新式則是一般的文字檔 Word DOC 及 RTF,或是 PowerPoint 檔案。全部的資料超過 8G,光是 PowerPoint 就有一千筆以上。令人頭痛的是,檔案目錄層層疊疊,各個子目錄的份量無法一目了然;舊式圖檔中其實有很多重覆的考題,使資料肥大虛胖;有一些檔案是一檔一題,一些是一檔多題,很難分類處理。
最後,許多期刊的 PDF 檔案也是必讀的項目,如何建檔管理、分類加注也是很惱人的問題。
Google Picasa影像管理軟體,可以把所有資料夾攤平瀏覽,在大量的相簿資料間,可以快速地閱讀、切換、及分類。對於為數眾多的 PowerPoint 檔案我是用另存成圖檔的方式,一同在 Picasa 下閱讀。
Evernote
常駐的筆記軟體。在讀資料時可以隨手把不會的片段摘錄下來,操作時只要使用快速鍵,並不需要切換視窗,也不會影響閱讀時的流程。復習時可以檢視所有筆記的數量及摘錄的時間,方便分類,也可以編寫 tags 以利搜尋。另外值的一提的是,它的 print screen 非常好用,對於一檔多題的困境,可以快速地切割圖檔,使之變成可以方便分類的一檔一題。
Google Desktop
本機電腦的搜尋器。對於電腦裡諸多的文件、PDF、PowerPoint 檔案皆可搜尋。對於散落在硬碟各處的資料,可以充分的回收利用。
PDF XChange Viewer
可以劃重點、加註解的 PDF viewer。讀過的 PDF 檔案可以在首頁寫下摘要,重要的段落可以劃上螢光提示,在下一次瀏覽時則可以省去許多時間。
pdfcrack 及 pdfcrypt
某些期刊某些年份時出版的 PDF 檔案是有加密的格式,無法用 PDF XChange Viewer 加註重點,非常地煩人。以上兩個軟體一個是暴力搜尋密碼,一個是使用密碼將檔案另存成沒有加密的格式。
Syncback定時備份軟體。念考試時實在禁不住電腦資料遺失的打擊。定時每日本機及遠端備份可以避免付出慘痛的代價。